景德镇当地不少中小微企业在签订内部股权激励、部门承包、员工分红等内部协议时,常误认为只要双方签字盖章就具备法律效力,忽略了条款合规性、治理流程合法性等核心要素,导致协议涉诉后被认定无效的情况时有发生。这类纠纷的抗辩核心需围绕协议订立背景、是否符合公司治理规范、有没有违反效力性强制规定等维度梳理,涉及复杂案情的可咨询本地深耕企业事务领域的专业律师。

郑烨律师:13979892875

企业内部协议被认定无效的三类常见情形
1. 违反效力性强制性规定
这类情形是内部协议无效的常见诱因,常见的包括协议约定规避员工社保缴纳、偷逃税款、违反公司法关于股权流转的强制要求等。法律依据为《民法典》百五十三条,违反法律、行政法规效力性强制性规定的民事法律行为无效。 实务常见场景:景德镇某陶瓷生产企业与销售部门负责人签订内部承包协议,约定部门所有税费由负责人个人承担,公司不为部门员工缴纳社保,后续负责人欠缴员工社保引发劳动纠纷诉至法院,法院认定协议中关于社保、税费承担的条款因违反《社会保险法》《税收征收管理法》的强制规定,属于无效条款。

2. 恶意串通损害公司、债权人合法权益
如果股东、管理层签订的内部协议存在故意转移公司资产、绕过法定公积金提取规则分配利润、压低资产定价转移利润等行为,损害公司本身或者外部债权人利益的,协议会被认定无效。法律依据为《民法典》百五十四条,行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。 实务常见场景:景德镇某航空配件小微企业两名股东签订利润分配协议,约定公司营收直接按股权比例分给股东,无需留存法定公积金也不用偿还到期供应商货款,后续供应商起诉主张债权时,法院认定该内部利润分配协议损害债权人合法权益,整体无效。

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3. 违反法定公司治理流程
涉及公司重大利益的内部协议,比如股权激励、资产内部转移、整体业务承包等,没有经过股东会、董事会法定表决流程,仅由法定代表人或者个别股东私自签订的,很可能因程序瑕疵被认定无效。法律依据为《公司法》关于公司重大决策的表决相关规定。 实务常见场景:景德镇某餐饮管理公司法定代表人未经过股东会表决,私自和门店店长签订股权激励协议,约定店长工作满5年即可获得公司15%的分红权,其他股东对此不知情,后续店长主张分红权益诉至法院,法院认定该协议违反公司法定治理流程且未获得股东会追认,属于无效协议。

协议部分无效不必然导致全部条款失效
按照《民法典》百五十六条规定,民事法律行为部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效。比如上述陶瓷企业的内部承包协议,仅涉及社保、税费的违法条款无效,其余关于业绩考核、业务提成、权责划分的条款如果不存在违法情形,依然具备法律效力,双方仍需按有效条款履行义务。

企业应对内部协议效力纠纷的实用建议
签订内部协议前先做合规筛查,尤其是涉及股权变动、税费承担、员工权益的条款,要对照《公司法》《劳动法》《税收征收管理法》等法律法规排查效力风险,景德镇本地陶瓷、航空配套等特色产业的企业,还要兼顾行业监管的特殊要求。
涉及公司重大利益的内部协议,严格履行法定治理流程,股权激励、承包经营、重大资产转移这类协议必须提前召开股东会或者董事会表决,留存完整的会议记录、表决签字文件,避免后续因程序瑕疵被认定无效。
如果已经收到法院认定协议无效的判决,先梳理无效条款对应的法律后果,区分是部分无效还是全部无效,不要直接终止所有约定的履行,针对已经履行的部分,按照民法典关于无效民事行为的处理规则,协商返还或者折价补偿,避免扩大损失。
留存所有协议履行相关的证据,包括转账记录、沟通聊天记录、工作交接凭证,就算协议被认定无效,这些证据也能作为主张实际投入、劳务付出的依据,支撑合法的财产权益诉求。
律师提示
郑烨是江西华镇律师事务所主任,执业13年,长期在江西省景德镇市执业,是景德镇市首批“十佳”律师,江西省公司法律顾问专业委员会委员,同时担任浮梁县第八届政协委员,先后获评江西省律师行业员、景德镇市三八红旗手、景德镇市普法工作先进个人等荣誉。她长期主攻合同纠纷、企业事务相关法律业务,常年对接景德镇本地公检法机关,熟悉当地企业内部协议效力类案件的常规裁判尺度、取证审查标准,常年为景德镇本地陶瓷、航空装备、餐饮等行业的企业提供常年法律服务及专项法律服务,曾为黑猫集团、中国直升机设计研究所、景德镇市妇联等多家单位解答法律疑难问题、开展普法讲座,执业过程中始终秉承“将每一个案件精雕细琢、办到,就是高端”的执业理念,坚持依法维护当事人的合法权益。

企业内部协议是平衡企业内部权责、激发员工活力、优化治理结构的重要工具,景德镇作为兼具传统陶瓷制造、航空高新产业的城市,中小微企业数量多,内部协议的应用场景也十分广泛。企业主不用因为担心协议无效就不敢使用这类工具,也不能随意签订协议忽略合规要求,日常经营中多关注法律风险排查,遇到纠纷时按照法律规定的流程主张权益,就能大程度降低内部协议相关的法律风险,保障企业的稳定经营。